FOA-2/11/WAW
Obecnie poszukujemy asystentki biurowej, która dołączyłaby do młodego zespołu w Warszawie. Szukamy inteligentnej i energicznej osoby, która lubi pracować w dynamicznym środowisku.
--OKRES ZATRUDNIENIA--
Umowa o pracę jest sporządzana na dwumiesięczny okres próbny i może być przedłużona do 12 miesięcy. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z tygodniowym okresem wypowiedzenia w okresie próbnym i czterotygodniowym okresem wypowiedzenia po okresie próbnym. Szczegółowe informacje dotyczące czasu zatrudnienia i przepisach dotyczących rozwiązania umowy są zawarte w umowie.
--GODZINY PRACY--
Od poniedziałku do piątku czas pracy wynosi 8-9 godzin, wliczając w to nieodpłatne przerwy. Czas pracy jest dokumentowany na podstawie tygodniowych kart obecności wypełnianych przez pracownika i potwierdzonych przez przełożonego.
--MIEJSCE PRACY--
Miejscem pracy jest biuro znajdujące się w Warszawie.
--WYNAGRODZENIE I PODATKI--
Warunki finansowe przedstawiamy na życzenie.
--OCZEKIWANIA PRACODAWCY--
- Pracownik jest zobowiązany do godnego reprezentowania pracodawcy.
- Oczekuje się profesjonalizmu i przestrzegania norm społecznych w kontaktach z pracodawcą i współpracownikami.
- Ponieważ zespół pracowników jest wielokulturowy, oczekuje się tolerancji i szacunku dla innych kultur.
--PODSTAWOWE OBOWIĄZKI--
- Odbieranie telefonów i przekierowywanie ich do odpowiednich pracowników, odbieranie wiadomości.
- Spotkania oraz witanie klientów i gości.
- Tworzenie i modyfikowanie dokumentów w pakiecie Microsoft Office.
- Tworzenie na komputerze i edytowanie dokumentów zgodnie z zapotrzebowaniem.
- Wykonywanie obowiązków biurowych, m. in. kserowanie, wysyłanie faksów, e-maili i tworzenie oraz prowadzenie dokumentacji.
- Gromadzenie danych w postaci drukowanej oraz elektronicznej.
- Odbieranie i dystrybucja przesyłek UPS/DHL/Airborne.
- Koordynowanie i prowadzenie ewidencji powierzchni biurowych, telefonów, parkingu, firmowych kart kredytowych oraz kluczy biurowych.
- Przygotowanie i koordynacja spotkań i konferencji.
- Rejestrowanie i dystrybucja cotygodniowego harmonogramu pracy.
- Tworzenie etykiet adresowych i raportów stosownie do życzenia.
- Pomoc personelowi w przydzielonych pracach projektowych.
- Inne przydzielone obowiązki.
- -DODATKOWE OBOWIĄZKI--
- Wprowadzenie do pracy nowych pracowników.
- Sporządzanie protokołów podczas spotkań Zarządu i Komisji.
- Pomoc personelowi w obowiązkach administracyjnych stosownie do życzenia.
- Rozprowadzanie poczty przychodzącej i przygotowanie poczty wychodzącej łącznie z pocztą elektroniczną.
- Rejestrowanie przychodzących czeków i darowizn.
- W razie potrzeby przejęcie obowiązków dyspozytora.
- Koordynowanie spraw związanych z podróżami służbowymi i zakwaterowaniem personelu, stosownie do życzenia.
- Organizowanie zakwaterowania i programu rozrywkowego dla gości firmy.
- Pomoc w sporządzaniu niezbędnych sprawozdań, stosownie do życzenia.
--DOKUMENTY WYMAGANE PODCZAS REKRUTACJI--
Kopie/oryginały do wglądu podczas rekrutacji/:
- CV
- List motywacyjny
- Dyplom ukończenia studiów, świadectwo szkolne, licencje, certyfikaty, inne uprawnienia (jeśli takie posiada)
- Zdjęcie wielkości zdjęcia paszportowego w formacie jpg.
Wszelkie pytania proszę kierować w formie elektronicznej do Działu Kadr na adres: hr@edge-solutions.net
Uwaga! Dokumenty wzbudzające wątpliwość co do autentyczności nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji. W przypadku stwierdzenia fałszerstwa pracodawca zawiadomi właściwe organy. Nie zwracamy dokumentów aplikacyjnych i zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.